Die Dateifreigabe ist zu einem wesentlichen Bestandteil der modernen Kommunikation geworden, insbesondere für Unternehmen. Bei Fenritec haben wir unsere Cloud-Speicherplattform so konzipiert, dass sie den Dateifreigabeanforderungen unserer Nutzer gerecht wird und ihnen einfache und sichere Optionen bietet, um mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten.
Wenn es darum geht, Dateien mit anderen Personen zu teilen, ist E-Mail oft die erste Wahl. Große Dateien können jedoch schwer per E-Mail zu versenden sein, insbesondere wenn die Größe das Dateigrößenlimit Ihres E-Mail-Anbieters überschreitet. Hier kommt Fenritec Drive ins Spiel.
Freigabe großer Dateien per E-Mail
Mit Fenritec Drive können Sie große Dateien ganz einfach mit Kollegen oder Kunden teilen. Laden Sie die Datei in Ihr Fenritec Drive-Konto hoch und teilen Sie dann den Download-Link mit den relevanten Personen.
Diese Methode ist schnell, bequem und erspart Ihnen das Komprimieren von Dateien oder das Senden mehrerer E-Mails. Darüber hinaus ist die Sicherheit Ihrer Dateien mit Fenritec Drive garantiert, da Sie die Links mit Passwörtern schützen können.
Freigabefenster öffnen
Um die Dateifreigabe zu konfigurieren, melden Sie sich zunächst in Ihrem persönlichen Bereich an und wählen Sie Ihre Datei / Ihren Ordner aus.
Klicken Sie dann auf “Freigeben” in der oberen Leiste.
Das Freigabefenster sollte sich öffnen.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, eine Datei / einen Ordner freizugeben, der Ihnen nicht gehört!!
Freigabe von Dateien mit anderen Nutzern
Die Freigabe von Dateien mit anderen Fenritec Drive-Nutzern ist ebenfalls sehr einfach. Sie können eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner mit einer bestimmten Person teilen. Dazu müssen Sie lediglich die E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der Sie die Datei / den Ordner teilen möchten.
Die E-Mail-Adresse muss korrekt sein!
Wählen Sie dann den Lese- oder Schreibzugriffsmodus aus.
Ihre Freigabe ist bereit und wird im Ordner “Für mich freigegeben” des ausgewählten Nutzers verfügbar sein.
Dateifreigabe mit Link und Passwort
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit Personen teilen möchten, die keine Fenritec Drive-Nutzer sind, können Sie dies weiterhin mit einem Link und einem Passwort tun. Sie müssen lediglich einen Download-Link generieren, ein Passwort festlegen und dann den Link und das Passwort mit den relevanten Personen teilen.
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie Dateien mit Kunden oder Dienstleistern außerhalb Ihres Unternehmens teilen möchten.
Zuerst “Freigabe per Link” aktivieren
Aktivieren Sie das Passwort, wenn Sicherheit erforderlich ist, geben Sie ein Passwort ein und klicken Sie auf “Speichern”
Ein Link wird angezeigt. Sie können ihn durch Klicken auf die Schaltfläche kopieren, um ihn in Ihre E-Mails, Einladungen usw. einzufügen.
Warnung: Jede Passwortänderung führt zu einer Änderung des Links!!
Warum es empfohlen wird, das Freigabepasswort per SMS statt per E-Mail zu senden
Beim Teilen von Dateien über einen sicheren Link ist es wichtig, das Passwort für diesen Link nicht in derselben E-Mail zu senden.
Tatsächlich können E-Mails abgefangen werden und die darin enthaltenen Informationen können kompromittiert werden.
Für zusätzliche Sicherheit wird empfohlen, das Passwort per SMS oder sicheren Messengern wie Signal oder Telegram zu senden.
Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass nur der beabsichtigte Empfänger auf die freigegebenen Dateien zugreifen kann. Außerdem hilft es, eine zusätzliche Sicherheitsebene zu Ihrem Dateifreigabeprozess hinzuzufügen.
Bei Fenritec Drive ermutigen wir unsere Nutzer immer, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um ihre sensiblen Daten zu schützen.
Teilen Sie Ihre Dateien ganz einfach und greifen Sie von Ihrem Windows-Gerät, Samsung, iPhone usw. auf Ihre Cloud-Speicherung zu
Mit Fenritec Drive haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Dateien freigeben.
Sie können wählen, ob Sie Ihre Dateien per E-Mail, mit anderen Fenritec Drive-Nutzern oder mit einem Link und Passwort freigeben möchten.
Sie können sicher sein, dass Ihre Dateien sicher in unserer Cloud gespeichert sind und jederzeit einfach von jedem Gerät (Samsung, iPhone, Windows usw.) aus zugänglich sind.
