El intercambio de archivos se ha convertido en una parte esencial de la comunicación moderna, especialmente para las empresas. En Fenritec, hemos diseñado nuestra plataforma de almacenamiento en la nube para satisfacer las necesidades de intercambio de archivos de nuestros usuarios, ofreciéndoles opciones fáciles y seguras para colaborar con colegas, clientes y socios.
Cuando se trata de compartir archivos con otras personas, el correo electrónico suele ser la primera opción. Sin embargo, los archivos grandes pueden ser difíciles de enviar por correo electrónico, especialmente si el tamaño supera el límite de tamaño de archivo de tu proveedor de correo electrónico. Aquí es donde entra en juego Fenritec Drive.
Compartir archivos grandes por correo electrónico
Con Fenritec Drive, puedes compartir fácilmente archivos grandes con colegas o clientes. Sube el archivo a tu cuenta de Fenritec Drive y luego comparte el enlace de descarga con las personas pertinentes.
Este método es rápido, conveniente y te ahorra el problema de comprimir archivos o enviar múltiples correos electrónicos. Además, la seguridad de tus archivos está garantizada con Fenritec Drive porque puedes proteger los enlaces con contraseñas.
Abrir la ventana de compartir
Para configurar el intercambio de archivos, primero inicia sesión en tu espacio personal y selecciona tu archivo / carpeta.
Luego haz clic en compartir en la cinta superior.
Debería abrirse la ventana de compartir.
Nota: Por razones de seguridad, no es posible compartir un archivo / carpeta que no te pertenece!!
Compartir archivos con otros usuarios
Compartir archivos con otros usuarios de Fenritec Drive también es muy sencillo. Puedes compartir un archivo o carpeta específica con una persona específica. Para ello, solo necesitas ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir el archivo / carpeta.
¡La dirección de correo electrónico debe ser correcta!
Luego selecciona el modo de acceso de lectura o escritura.
Tu compartición está lista y estará disponible en la carpeta “Compartido conmigo” del usuario seleccionado.
Compartir archivos con enlace y contraseña
Si deseas compartir un archivo o carpeta con personas que no son usuarios de Fenritec Drive, aún puedes hacerlo utilizando un enlace y una contraseña. Todo lo que tienes que hacer es generar un enlace de descarga, establecer una contraseña y luego compartir el enlace y la contraseña con las personas pertinentes.
Este método es particularmente útil si deseas compartir archivos con clientes o proveedores de servicios fuera de tu empresa.
Primero marca “Compartir por enlace”
Marca habilitar contraseña si se requiere seguridad, ingresa una contraseña y haz clic en guardar"
Aparecerá un enlace. Puedes copiarlo haciendo clic en el botón para pegarlo en tus correos electrónicos, invitaciones, etc.
Advertencia: ¡Cualquier cambio de contraseña resulta en un cambio del enlace!!
Por qué se recomienda enviar la contraseña de compartición por SMS en lugar de por correo electrónico
Al compartir archivos a través de un enlace seguro, es importante no enviar la contraseña para ese enlace en el mismo correo electrónico.
De hecho, los correos electrónicos pueden ser interceptados y la información que contienen puede ser comprometida.
Para mayor seguridad, se recomienda enviar la contraseña por SMS o mensajeros seguros como Signal o Telegram.
De esta manera puedes estar seguro de que solo el destinatario previsto podrá acceder a los archivos compartidos. Además, ayuda a agregar una capa adicional de seguridad a tu proceso de compartición de archivos.
En Fenritec Drive, siempre alentamos a nuestros usuarios a tomar medidas de seguridad adicionales para proteger sus datos sensibles.
Comparte tus archivos fácilmente y accede a tu almacenamiento en la nube desde tu dispositivo Windows, Samsung, iPhone, etc.
Con Fenritec Drive, tienes el control total sobre cómo compartes tus archivos.
Puedes elegir compartir tus archivos por correo electrónico, con otros usuarios de Fenritec Drive, o utilizando un enlace y una contraseña.
Puedes estar seguro de que tus archivos están almacenados de forma segura en nuestra nube y son fácilmente accesibles en cualquier momento, desde cualquier dispositivo (Samsung, iPhone, Windows, etc).
